A aba de Tarefas é um dos módulos mais importantes da CentralizeZap para a organização de demandas, execução de projetos e controle do progresso da equipe.

Visão Geral #

Ao acessar o módulo de Tarefas, o usuário tem acesso ao quadro principal, que exibe os seguintes dados:

• Quantidade total de projetos ativos
• Total de tarefas vinculadas
• Tarefas atribuídas
• Tarefas concluídas
• Tarefas atrasadas
  

É possível alternar a visualização entre dois modos:

• Modo em bloco (Kanban): visualização em colunas com cards arrastáveis.
• Modo planilha (tabela): visualização em linhas, com colunas para título, descrição, progresso e ações.

O botão com ícone de dois bonequinhos “Todos” permite ao usuário alternar entre:

• Visualizar apenas tarefas vinculadas aos setores do seu perfil (desabilitado)
• Visualizar todas as tarefas da plataforma (habilitado)
  

Criando um Projeto #

Para criar um novo projeto:

1. Clique em Criar Novo Projeto.
2. Preencha os seguintes campos:
   • Título do projeto
   • Descrição do projeto
   • Cor identificadora
   • Setor responsável
   • Usuário responsável
3. Marque a opção “Iniciar com quadro de tarefas demonstrativo” caso queira gerar colunas pré-definidas automaticamente
4. Clique em Adicionar
   

Após criado, o projeto será exibido com colunas no estilo Kanban, podendo ser editado livremente:

• Criar, editar ou excluir colunas
• Alterar nome, descrição, cor, setor
• Visualizar tarefas por coluna

Criando e Gerenciando Tarefas #

1. Clique em Adicionar Tarefa na coluna desejada
2. Preencha os campos:
   • Título (ex: “Vídeo de Onboarding”)
   • Responsável (usuário da plataforma)
   • Prazo de entrega (data e hora)
   • Prioridade (branca, amarela, verde, azul ou vermelha)
   • Descrição
     • A descrição pode conter:
       • Títulos, subtítulos e diferentes fontes
       • Negrito, itálico, sublinhado, destaques
       • Links, imagens, vídeos
       • Arquivos em anexo
   • A IA pode ajudar a gerar automaticamente a descrição com base no título da tarefa

Dentro de um projeto, é possível criar tarefas específicas dentro de cada coluna.
Para isso:

Após criada, a tarefa será exibida no quadro para o responsável, com um alerta no menu superior.

O responsável pode:

• Marcar como Finalizada, movendo a tarefa automaticamente para a última coluna
• Arrastar entre colunas para indicar o status de progresso (ex: Início → Em andamento → Em revisão → Concluído)